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关于做好2024届研究生毕业生学历学位证书图像采集工作的通知

作者:研究生部发布时间:2023-05-19浏览次数:32

附件1:学生保存采集码的流程.docx附件2:图像采集计划表.xlsx附件3:中国图片社关于规范调整高校毕业生信息采集收费标准的通知.jpg各学位点:

根据省教育厅、新华社浙江分社高校毕业生图像采集中心有关文件精神,结合我校的实际,我校2024届研究生毕业生电子图像信息采集工作定于今年526日进行。为了切实做好本次拍摄工作,现将有关事项通知如下:

一、拍摄对象

我校2021级研究生拟毕业生111人,其中,生物与医药学位点58人,工程管理学位点53人。

二、拍摄时间及地点

时间:526日(周五)上午10:00

地点:浙江万里学院钱湖校区53104等候,53103拍摄。

三、拍摄注意事项

各学位点请提醒2021级研究生注意以下事项:

(一)学信网采集码(必须提前保存至手机,避免影响现场进度),没有采集码的学生无法进行拍摄。学信网采集码有3种获取方式,详见附件1

(二)考虑到毕业证书和学位证书整体效果和网上电子图像的美观,在着装大方、整齐的基础上,特别注意:

人物姿态与表情:坐姿端正,表情自然,双眼自然睁开并平视,耳朵对称,左右肩膀平衡。

眼镜:常戴眼镜者应佩戴眼镜,但不得戴有色(含隐形、美瞳)眼镜,镜框不得遮挡眼晴,眼镜不能有反光。

佩饰及遮挡物:不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时,不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴耳环项链等饰品。

头发不要有碎发,不能遮挡眉毛、眼睛和耳朵。不宜化妆。脸部注意不要过油,不要高光高亮,嘴唇自然闭合。

 衣着:穿衬衫(最好白色有领衬衫),如果没有,穿浅色有领衣服(颜色单一不要花哨),应与背景色区分明显。不要穿蓝色、紫色、黄色、绿色、粉色的衣服,避免复杂图案、条纹。


(三)拍摄时必须严格按学位点、学号等顺序在规定时间入场拍照。如不按顺序排队造成照片错误后果自负。

(四)学生无特殊情况务必按时返校拍摄,逾期不再单独组织拍摄。确实因特殊情况未能参加本次拍摄的同学,需要自行前往新华社拍摄,否则无法取得学历学位证书图像,不能完成网上注册。

四、拍摄流程

(一)各学位点教学秘书编辑本学位点图像采集计划表(附件2),在本学位点学生拍摄时,按照图像采集计划表顺序组织研究生等候拍照。

(二)进入拍摄场地后,由教学秘书组织研究生在采集计划表中找到本人信息,核对本人学号、身份证号等信息无误后签名,并记住自己的拍摄序号;

(三)研究生按照采集计划表中顺序号(按学号从小到大)排成一队进行拍摄,拍摄时要向拍照工作人员报出自己的拍摄序号;

(四)本次拍摄是在教学楼的上课时间,请保持安静。

五、拍摄费用

根据教育部文件(详见附件3),毕(结)业生图像信息采集费用,每生18.5元,请各学位点按专业(班级)统一收取后525日前交研究生处张老师(行政楼313办公室,88223005)。

六、其他

(一)本次拍摄的照片将用于学生毕业证书学位证书教育部学历电子注册上网,图像信息采集后不能更改,请各学位点提前通知到每位毕业生,要求每位研究生认真对待此项工作安排。

(二)525日前各学位点需将图像采集计划表电子版和纸质签字版一份提交至研究生处。

(三)电子摄像完毕大约2个月左右,研究生照片和信息将在网上公布,研究生须在今年8月底前登陆“中国高等教育学生信息网”(http//www.chsi.com.cn)确认自己信息,如不确认,将影响毕业证照片上网。如信息有误,请与所在学位点教学秘书联系。

(四)请各学位点务必高度重视,将本通知精神及时通知到有关研究生。如有不明事宜,请及时联系研究生处。

联系人:张建林      88223005

                                      研究生处

                               2023518