各学院：
根据校历安排，我校2018-2019学年寒假学生放假时间为2019年1月21日—2月23日。为使寒假留校学生有一个正常的学习和生活环境，确保留校学生度过一个平安、有序、欢乐、祥和的假期，结合我校实际情况，现将寒假留校学生住宿事宜通知如下：
一、寒假学生宿舍封门、开楼时间安排
经学校与万里后勤服务有限公司协商确定，寒假期间宿舍封门时间为：2019年1月21日上午9:00，开楼时间为:2019年2月20日上午9:00。
二、寒假留校住宿的要求及安排
1．因本学年学生入住后,学生社区无空余房间提供寒假学生住宿，经学校与万里后勤公司商议后决定开放24#、39#、51#-52#（男生），61#-71#（女生）及留学生楼供寒假留校学生居住。
2.本次寒假留校住宿学生原则上为参加校、院组织的教学实习、实践及部分有特殊情况确实需要留校住宿的学生。
3.需要留校住宿的学生一律向所在学院申请，填写《浙江万里学院假期学生留校住宿申请表》和《浙江万里学院留校住宿学生文明守纪承诺书》，随申请表附上家长的书面同意签名（用书信联系或传真均可）和实习单位实习证明，不具备此条件的可由辅导员（班主任）电话联系确认，并提供相关证明，由辅导员（班主任）审核同意后交学院审批、汇总。
4.各学院根据学生留校申请情况，制定开放楼内所属本学院学生寝室归并安排并落实拟安排学生名单，做好需归并寝室学生的思想工作，及时整理归并寝室，供留校学生居住。
5.各学院审批同意、汇总后在1月11日前将《浙江万里学院假期学生留校住宿汇总表》(附件2)纸质材料（一份）学院领导签字、盖章，并同时将电子文档报学生工作部汪 源处备案，逾期不予受理。
6．后勤公司公寓服务部根据学生工作部汇总的寒假学生留校住宿名单办理入住手续。
三、寒假留校住宿学生的管理
1．寒假留校学生实行集中住宿管理。请各学院以高度责任心，把学生实际和安全服务管理相结合，严把审核关，一要明确人员，二要明确时间，三要明确负责人，四要明确留校原因，五要确保家校沟通按规按程。
2. 寒假留校住宿学生的日常管理以“谁批准，谁负责”为原则，各学院要建立值班制度，成立临时学生党、团组织,加强对留校住宿学生的教育和管理，及时、全面掌握住宿学生情况，关注关心留校学生，及时帮助有困难学生排忧解难。1月11日前，各学院将值班安排、临时学生党团组织安排及学院留校住宿学生联系人1名，报学生工作部汪 源处备案。
3.寒假留校学生的住宿根据各学院归并方案安排由后勤公司公寓服务部统一办理入住，学生不得自行更换，具体办理入住时间请随时关注本公寓楼通知栏，请按规定时间办理。
4．寒假留校住宿学生必须严格遵守学校的各项规章制度，在社区内要服从后勤公司公寓服务部的管理。
5．学生留校住宿期间要特别加强安全防范意识，贵重物品（如电脑）要妥善安放，自行负责保管。
6．留校学生住宿时间不得随意变更，确因特殊情况需提前结束或延长住宿时间的，应提前向所属辅导员（班主任）申请同意后，经学工部老师或学院领导短信告知后勤公寓部相关老师备案，方可变更住宿时间；如留校住宿期间需短期离校外出的同学，应向负责辅导员告知请假，并将写明外出事由、外出地点、时间及联系电话的纸质假条交到学生公寓值班老师（宿管员）处备案。
7．严格执行按时就寝熄灯制度；在宿舍区内严禁使用电炉、热得快等违规大功率电器，严禁在宿舍区使用明火、吸烟、燃放烟花爆竹等。
8．留校住宿期间不得私自调换寝室、留宿外客异性以及将自己的床位转让他人。一旦发现有违纪现象，立即取消假期在校住宿资格，并作出相应的处理。
9．留校住宿期间如遇特殊情况，请及时与宿管老师或辅导员联系。
四、其他
1.假期留校归并寝室学生住宿产生的电费、空调费由学生自行缴费，请根据自己入住天数酌情充值。水费由后勤公司先抄写度数,住宿结束后抄表结算，由相关学院统一收取后交后勤公司财务部。
2.申请入住时间到期，务必请到值班室办理退宿手续，清空个人物品，便于其他同学入住。
3.寝室剩一人入住时，务必服从公寓服务部老师调房安排。
4.留学生楼提供2人间住宿条件，住宿费用为每人35元/天。留校学生自愿申请，原则上为2人合住，不允许一人单住一间。
附件2：研究生部2018-2019学年第二学期劳动节研究生返校人数情况统计表.xls
