各相关学院：
为提前做好2026届研究生毕业相关工作，现开展计划于2026年毕业的研究生电子照片及数据信息核对工作，具体事项通知如下：
一、工作流程
（一）学院通知
各学院通知计划于2026年毕业的研究生在2025年3月9日-2026年3月23日期间，登录教育部“中国高等教育学生信息网”（简称“学信网”，网址：www.chsi.com.cn）核对学历照片，并核对毕业证、学位证证书信息。
（二）学生核对
1.每位毕业研究生务必按以下步骤登录学信网，核对毕业照片。
第一步：打开学信网；
第二步：点击“学籍查询”；
第三步：登录“学信档案”，如遇登录问题，可查看附件1寻求解决方案；
第四步：点击“毕业证书图像校对”，按照系统指示进行校对，看到结论“学历照片正确”，即完成图像校对工作；
第五步：如未查询到学历照片，或看到结论为“可能非同一人”“非同一人”等情况，请截图保存，并在学院登记，登记表见附件2。
查看学籍信息，再次核对学籍信息（姓名、出生日期、身份证号、民族、专业、学制等）；如查到学籍信息（如身份证号、姓名、性别等）与学生本人实际不符，经学院核实，确定需要修改的，在学院登记，登记表见附件3。
逐条仔细核对毕业证、学位证数据核对表（附件4、5）中的姓名、性别、出生日期（年、月、日）、专业名称、学位名称、入学年份、学制等信息，核对无误后，在表格后签字确认。
（三）结果反馈
各学院汇总学生核对结果（附件2、3、4、5）并签字盖章后，纸质版于2026年3月27日前提交至研究生院，电子版材料发送至研究生院邮箱yjsc@zwu.edu.cn。
二、注意事项
毕业生信息的准确性直接影响学历证书、学位证书制作，以及学历、学位信息的查询认证工作，对学生未来求职、深造等个人发展具有重大影响，各学院须高度重视此次信息核对工作，通知到全部2026届预计毕业研究生，认真对待、确保无误，做好信息核查工作。
联系人：童璐 88221237（3237）
附件：1.学信网学籍查询方法
2.2026届预计毕业研究生电子照片校对异常情况登记表
3.2026届预计毕业研究生学籍信息勘误登记表
研究生院
2026年3月9日
