各学位点：
为加强我校研究生证管理，保障研究生火车票购票优惠权益，现将2024年秋季研究生证办理及研究生火车票学生优惠卡发放和自助写卡相关事宜通知如下：
一、新生研究生证办理
（一）填写学生证，粘贴照片和火车票学生优惠卡
1.各学位点于9月12日前指定专人至研究生处227办公室领取研究生证空白本与火车票学生优惠卡。
2.学位点组织集中填写研究生证。
填写要求：用中文规范字，字迹清晰，不得涂改。
学院：选填“生物与环境学院”“物流与电子商务学院”“商学院”；
专业：与录取通知书“专业”一致；
学制：三年；
入学年月：2024年9月；
出生年月：2001年9月（示例）；
身份证号码：如实填写；
发证日期：2024年9月14日；
补发日期：空白；
注册记录：空白；
家庭所在地：如实填写××省××市（县）；
乘车区间：填写至家庭所在市（县）火车站，如所在市（县）无火车站，则选择邻近的市（县）火车站。
3.粘贴学生一寸彩色照片和火车票学生优惠卡。
研究生粘贴个人一寸彩色证件照，仔细阅读《“火车票学生优惠卡”粘贴、保存和购票注意事项》（附件1），将优惠卡张贴在研究生证最后一页“火车票学生优惠卡贴卡处”。若人为因素造成优惠卡损坏，由研究生本人负责。
注意：优惠卡粘贴后（无论正斜）严禁撕下，否则将损坏优惠卡。
（二）火车票学生优惠卡自助写卡
1.自助终端机放置地点及开放时间
校区 | 地点 | 开放时间 |
钱湖校区 | 51号楼A座一楼学生自助服务大厅，研究生专用终端机 | 周一至周日，24小时均可办理 |
如遇机器故障，请于工作日时间至终端机处再次操作。
2.自助写卡程序
火车票学生优惠卡自助写卡操作可参见附件2。
3.学生优惠资质核验
教育部、国铁集团决定自2023年起，对全国普通高等学校学生往返家庭与学校区间乘坐火车，提供在线优惠资质核验服务。研究生应在铁路12306客户端“学生资质核验”专区中准确填写个人信息和与学生证上一致优惠乘车区间，经铁路12306系统与学信网进行线上信息比对，完成学生优惠资质核验。
只有完成优惠卡自助写卡和学生优惠资质核验通过的学生才可享受火车票优惠购票政策。
（三）学生证盖章
各学位点于9月14日前收齐研究生证，指定专人将填写完整的研究生证送至研究生处227办公室
盖章日期与时间：9月18日-9月19日，上午9:00-11:00，下午14:00-16:00
注意事项：各学位点可组织1-2名学生至研究生处协助盖章，并提前跟研究生处张老师预约时间，以便盖章完成后，及时发放给每位研究生。
二、老生火车票学生优惠卡充值与乘车区间变更
（一）老生火车票学生优惠卡充值
老生持火车优惠卡到自助服务终端自助充值。进入“火车票学生优惠卡自助服务系统”，选择“购票次数充值”，将优惠卡放至扫描区域，出现学生信息后根据提示操作。注：火车票优惠卡一年只能充值一次，每次充值可享有四次购票优惠供寒暑假往返使用。建议先进行“优惠卡信息查询”，应避免盲目充值（可用次数为“0”或“1”的则须充值，可用次数为2的，待可用次数小于2再充值）。
（二）乘车区间变更
1.携带相关佐证材料：
（1）计划修改乘车区间与身份证/户口本地址一致的，携带身份证/户口本（本人页）扫描件或照片；
（2）居住地与身份证/户口本地址不一致需修改乘车区间的，携带居住地派出所（或居委会）开具的居住证明/暂住证或父母工作证明的扫描件/照片；
（3）除身份证籍贯和居住地点外，其他地点变更不予办理；
2.携带本人学生证、相关佐证材料，每周五下午到行政楼227办公室现场办理。
三、研究生证补办
1.因研究生证遗失、损坏等原因导致研究生证不能正常使用者，可申请办理补办研究生证。研究生如实填写《浙江万里学院补办研究生证申请表》（附件3），经学院审核盖章，携带身份证和一寸免冠彩色照到研究生处227办公室申请补办；
2.因研究生证遗失而申请补办者，需同时提交《研究生证遗失补办个人承诺书》（附件4），因研究生证损坏而申请补办者，需一并提交损坏的研究生证；
3.研究生证补办需要一定审批流程，丢失、损坏请及时补办，以免影响后续使用。
4.补发的研究生证由研究生持本人身份证到研究生处227办公室领取。
联系人：张建林 88223005
研究生处
2024年9月9日
